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校辦概況
 
 
校辦概況

        成都大學學校辦公室、黨委辦公室合署辦公,是學校黨委、行政的綜合辦事機構,發揮著橋梁紐帶、參謀助手和門面窗口的重要作用,承擔著辦文辦會、上傳下達、綜合協調、對外接待、信息反饋和督查督辦的職能。具體職責是:

一、負責組織起草和擬定全校性規章制度;組織和參與學校工作重大決策的調查研究和論證分析。

二、負責學校黨政公文處理,組織起草學校年度工作計劃與總結以及校領導講話稿;組織起草或審核學校黨政重要文件和學校黨委、行政決議、決定等公文;承辦上級來文及學校公務文書的收發、登記、批辦、傳閱、催辦及立卷歸檔工作。

三、負責組織協調學校重要會議、大型活動,協調安排學校領導日常活動;負責學校每周重要會議、活動的統籌安排等工作;承擔黨委常委會、校長辦公會會議記錄,整理、送簽、印發工作。督促和檢查學校年度工作計劃、重要決策、重要批示、重要文件、會議決定和領導交辦事項的執行情況。

四、負責全校性的信息工作,組織數據收集、統計、整理、上報及學校信息公開工作,編印學校簡介、《成都大學信息簡報》、《成都大學年鑒》及學校制度文件匯編等資料。

五、負責審核以學校名義簽訂的綜合性合同、協議和涉及學校重大利益的合同協議,負責處理涉及學校權益的法律事務工作,組織有關人員為學校提供所需法律咨詢,對外代表學校參加訴訟及非訴訟調解,配合有關部門進行法律宣傳。

六、協助校領導做好國家安全、穩定、保密工作,協調處理校內突發和重要事件。

七、負責管理和使用學校印章及校領導印鑒;負責學校處級建制單位的印章刻制和規范管理,監督印章使用情況;負責審核并開具學校介紹信、行政證明和校級委托授權書;負責學校事業單位法人證書的管理和使用。

八、負責以學校的名義對外聯絡和接洽工作,負責上級機關和企事業單位、兄弟院校的來訪接待工作;負責處理校內外群眾來信來訪工作。

九、負責擬定和發布學校作息時間、節假日放假通知;負責全校性值班工作的統籌安排及總值班室的管理工作。

十、負責學校來電、來函、傳真、印刷品、信件、報刊的收發工作, 參與報刊、雜志的訂閱工作。

十一、參與學校機關辦公用房的分配調整,負責所屬會議室的使用安排和管理。

十二、負責學校小車隊的管理工作。

十三、負責學校通訊電話的維護管理工作。

十四、完成學校領導交辦的其他工作任務。

 

 

 

 

 

 

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