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校辦職責
 
 
校辦職責

 職能定位

    學校辦公室是學校黨委和行政的綜合協調和辦事機構,實行對外兩塊牌子(黨委辦公室、校長辦公室)、對內一套班子(學校辦公室)的體制。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用,服務領導,服務基層,服務師生,做好組織協調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和學校領導交辦的其他工作。

學校辦公室內設行政科、秘書科、信息科三個個科室。學校信訪工作領導小組辦公室、學校目標考核領導小組辦公室、學校督查督辦領導小組辦公室、總收發室、學校機要室、學校總值班室、學校法律事務室、學校印章室等機構掛靠學校辦公室。

 主要職責

1.負責學校黨委全委會、黨委常委會、校務委員會、黨政領導聯席會、校長辦公會、黨委理論中心組學習會及部分專題辦公會等重要黨務、政務會議的統籌協調組織工作,編印會議紀要,督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實;

2.根據校領導的指示和授權,綜合協調黨委及行政各部門、單位的工作關系及有關事宜,做好督促檢查工作;

3.組織、協調學校重大事項和大型活動,開展對外聯絡,接待重要來賓;

4.負責安排校領導會議、出行、接待等日常事務,協助校領導安排、督促或落實有關工作;

5.負責學校規章制度建設有關工作,規范學校規章制度的制定、修改和廢止,并定期發布;

6.負責學校校名、校標、校徽、校旗、印章、商標及學校聲譽等無形資產的使用、管理工作,規范、監制學校各類證書;

7.負責學校黨委及行政的公文處理工作,指導校內各單位的公文處理工作;

8.負責全校機要文件管理工作和學校保密工作;

9.負責起草學校的重要文件、學校工作計劃總結和校領導的重要講話;

10.負責依法治校和黨務、校務公開工作;

11.負責全校的信息工作,進行調查研究,編發刊物以及其他信息載體,向學校領導和上級有關部門反映情況、匯報問題、提供參考;

12.協調有關部門做好全校辦公自動化系統推進工作,負責學校辦公室網站的管理、維護與更新,負責學校通訊電話的維護管理工作。

13.負責群眾來信、來訪的處理、接待工作,管理校園網師生服務熱線、書記、校長信箱,安排校領導接待日日程,負責印發《信訪信息》;

14.負責學校總值班室的正常運轉和值班工作,協調有關部門解決教職員工和學生學習、生活中的困難,協調應對緊急突發事件;

15.負責學校黨委、行政印章和介紹信的管理和使用,以及校內各部門、單位印章的規范管理工作;

16.負責協調、聯系學校法律顧問和常任律師;

17.負責學校年度目標管理考核工作,負責學校年度突出貢獻獎工作。

18.完成校領導交辦的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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